Ga naar hoofdtekst

Privacyverklaring voor sollicitanten 

MIPS privacyverklaring voor sollicitanten 

MIPS wil u als sollicitant informeren over de manier waarop uw persoonlijke gegevens worden behandeld tijdens de sollicitatieprocedure. MIPS leeft daarbij de GDPR (of ook Algemene Verordening Gegevensbescherming – AVG genoemd) na. 

Uw gegevens zullen worden verwerkt door MIPS, en afhankelijk van het land waarin u solliciteert is dit: 

  • –  Voor België: MIPS NV, Sluisweg 2 b 5, 9000 Gent 
  • –  Voor Nederland: MIPS BV, Sluisweg 2 b 5, 9000 Gent 
  • –  Voor Frankrijk: MIPS SARL, 8, Cours Louis Lumière, 94300 Vincennes 
  • –  Voor Spanje: MIPS Iberica, 4 Torres Business Area, Paseo de la Castellana 259C, 

Planta 18, E-28046 Madrid.
Functionaris voor Gegevensbescherming (voor alle landen): Dirk De Bruecker. E-mailadres (geldig voor alle landen): [email protected].

Uw gegevens verwerken. De gegevens die u ter beschikking stelt, zullen alleen worden gebruikt in het kader van de aanwervingsprocedure, overeenkomstig artikel 6, 1.b van de GDPR. MIPS zal uw contactgegevens, persoonlijk profiel, opleidingshistoriek en werkervaring opslaan in zijn bestanden. 

Uw gegevens delen. Uw gegevens zullen niet worden gedeeld met een derde partij zonder dat u daarvan op de hoogte bent gesteld. Dit zou bijvoorbeeld kunnen gebeuren in het kader van persoonlijkheids- of vaardigheidstesten. In dat geval zullen uw gegevens alleen worden gebruikt voor deze doeleinden. 

Uw gegevens bewaren. Voor het organiseren en uitvoeren van het recruiteringsproces gebruikt MIPS de software van Ultimate Software, 2000 Ultimate Way, Weston, FL 33326, USA .
Ultimate Software is gecertificeerd onder het US-EU Privacy Shield en respecteert de Europese wetgeving rond gegevensbescherming. Er is tevens een verwerkersovereenkomst afgesloten met Ultimate Software. Dit is een overeenkomst waarin Ultimate Software zich engageert om de gegevens te beschermen en deze te verwerken in opdracht van MIPS overeenkomstig hun regels betreffende gegevensbescherming en om deze niet door te geven aan derde partijen. 

Het ‘privacy statement’ van Ultimate Software kan hier gevonden worden: https://www.ultimatesoftware.com/Privacy-Notice

Uw gegevens zullen worden bewaard tijdens de selectieprocedure. Indien u niet weerhouden bent voor de vacature en nadat u hiervan een melding heeft ontvangen blijven uw gegeven gedurende nog zes maanden bewaard. Na deze periode worden uw gegevens verwijderd. Mocht u ermee akkoord gaan dat uw gegevens langer worden bewaard – bijvoorbeeld voor het opbouwen van een wervingsreserve – gelieve ons dit te laten weten via [email protected] 

Uw rechten met betrekking tot de GDPR. In overeenstemming met de Europese verordening heeft u het recht op toegang tot en overdraagbaarheid („data portability”) van uw gegevens die MIPS heeft opgeslagen. Bovendien kan u die gegevens laten corrigeren of verwijderen, de verwerking ervan beperken of ertegen bezwaar aantekenen. Hou er rekening mee dat het uitoefenen van deze rechten onomkeerbaar kan zijn en een impact kan hebben op het selectieproces. Als u een of meerdere van uw rechten wil uitoefenen, gelieve uw aanvraag te richten aan [email protected].

Gelieve ook de privacyverklaring op onze website te lezen. 

Datum 18.03.2020 – Document confidentialiteit: Publiek