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Politique de confidentialité du site Web CliniSys | MIPS

1.0 Énoncé sur la vie privée

Nous attachons une grande importance à la protection de votre vie privée. La présente Politique de confidentialité décrit nos pratiques eu égard (i) aux informations personnelles que nous recueillons sur notre site Web ; (ii) à la manière dont nous exploitons les informations personnelles en interne ; et (iii) à notre politique quant au partage de vos informations avec d’autres personnes.

Nous nous engageons à traiter vos informations conformément aux normes juridiques internationales, y compris le Règlement général relatif à la protection des données (General Data Protection Regulation – GDPR), ainsi que les autres lois et codes de conduite applicables en matière de protection des données.  Nous avons mis en œuvre les pratiques exposées dans cette Politique de confidentialité pour notre site Web et les pages qui en dépendent (le « Site »). Nous avons chargé notre administrateur de site d’inclure des informations relatives à ces pratiques de protection de la vie privée en tout point du Site où des Informations personnelles sont recueillies.

La présente politique traite de nos pratiques en matière de protection de la vie privée concernant les visiteurs du Site et les utilisateurs enregistrés dudit Site. Dans le cadre de cette Politique de confidentialité, l’expression « Informations personnelles » désigne tout renseignement qui, seul ou combiné à d’autres informations, identifie ou peut raisonnablement servir à identifier un individu, tel qu’un nom, une adresse e-mail, une adresse IP, un numéro de téléphone, une adresse, des données de facturation ou une date de naissance. Les Informations personnelles n’incluent pas les renseignements rendus anonymes ou les données mises à la disposition du public.  Le terme « Traitement » désigne toute opération ou ensemble d’opérations effectuées sur les Informations personnelles par des moyens automatisés ou non, telles que la collecte, l’utilisation, le classement, le stockage, la modification ou la destruction, la divulgation ou le transfert.

1.1 Déclaration de consentement

En soumettant des Informations personnelles et autres renseignements au Site, vous consentez au traitement de ces données conformément aux termes de la présente Politique de protection de la vie privée.

Vous pouvez à tout moment retirer ce consentement en nous en avisant par e-mail à l’adresse [email protected], ou par courrier à l’adresse suivante : Délégué à la protection des données, Sluisweg 2B5, 9000 Gand, Belgique.

1.2 Collecte d’informations sur l’entreprise

Généralement, vous pouvez naviguer sur le Site sans fournir d’Informations personnelles. À divers moments et emplacements du Site, nous pouvons cependant être amenés à vous demander de saisir des données incluant, sans s’y limiter, des Informations personnelles. Si, par exemple, vous décidez de vous inscrire sur le Site pour obtenir des renseignements, il vous sera demandé de fournir des informations telles que votre nom et votre adresse e-mail. Lorsque vous utilisez les formulaires du Site pour communiquer avec nous, vous avez la possibilité de fournir d’autres Informations personnelles comme votre nom, le nom de votre société, votre adresse postale, votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail. Nous pouvons recueillir et stocker toute Information personnelle que vous saisissez sur le Site.

1.3 Protection des Informations personnelles

Nous prenons des mesures commercialement raisonnables pour protéger vos Informations personnelles quand vous les transmettez de votre ordinateur vers le Site, et pour les protéger contre la perte, l’utilisation abusive, l’accès non autorisé, la divulgation, la modification ou la destruction. Vous devez garder à l’esprit qu’aucune transmission via Internet n’est jamais sécurisée à 100 % ou sans erreur. Le courrier e-mail envoyé vers ou depuis le Site, notamment, peut ne pas être sécurisé. Vous devez donc faire preuve d’une prudence particulière dans le choix des informations que vous nous envoyez par e-mail.

Il est de votre responsabilité de protéger les mots de passe, numéros d’identification ou autres paramètres d’accès spéciaux que vous utilisez sur le présent Site.

1.4 Comment nous utilisons les Informations personnelles

Les Informations personnelles recueillies par et via le Site peuvent être utilisées par MIPS, ses divisions, ses sociétés de portefeuille, ses filiales et ses sociétés affiliées, ou autres entités participant à l’exploitation du Site. Nous pouvons utiliser les informations collectées et fournies, individuellement ou sous forme agrégée, aux fins suivantes :

  • vous contacter au sujet de l’entreprise ;
  • évaluer les produits ou services que nous pourrions vous offrir ;
  • surveiller ou améliorer l’utilisation du Site ;
  • comparer et, le cas échant, utiliser les données saisies par les utilisateurs à toutes fins, y compris la consultation, la recherche et le marketing ;
  • personnaliser toute publicité ou contenu que vous apercevez sur le Site ;
  • vous fournir des informations spécifiques émanant de nous-mêmes et/ou de nos sociétés affiliées ; et
  • vous envoyer du matériel promotionnel / des bulletins d’information / des invitations à des conférences émanant de nous-mêmes et/ou de nos sociétés affiliées.

Cette liste n’est pas exhaustive, mais toute utilisation d’informations personnelles sera jugée pertinente pour les utilisateurs du Site ou pour répondre à nos besoins commerciaux.

Nous ne vendons pas d’Informations personnelles vous concernant à des sociétés non liées pour leur utilisation indépendante.

1.5 Corrections et demandes d’Informations personnelles, ou effacement d’Informations personnelles

Si vous souhaitez que nous corrigions vos Informations personnelles ou d’autres données, ou que nous vous fournissions une copie des Informations personnelles que nous détenons à votre sujet, ou si vous désirez que les Informations personnelles que nous détenons à votre sujet soient effacées, veuillez nous contacter par e-mail à l’adresse [email protected], ou par courrier à l’adresse suivante : Délégué à la protection de la vie privée, Sluisweg 2B5, 9000 Gand, Belgique.

1.6 Conservation des Informations personnelles

Les informations personnelles seront conservées aussi longtemps que nécessaire pour répondre à nos besoins commerciaux légitimes ou aux fins pour lesquelles ces Informations personnelles ont été collectées, ou bien pour la période exigée par la loi.

1.7 Transferts de données vers des pays en-dehors de l’UE/EEA

Vos données peuvent être utilisées (voir la section précédente « Comment nous utilisons les Informations personnelles ») par la Société et par ses divisions, sociétés de portefeuille, filiales et sociétés affiliées, ou d’autres entités en dehors de l’Union européenne (UE) et de l’Espace économique européen (EEE), y compris aux États-Unis. Veuillez noter que dans les pays en dehors du pays dans lequel vous vivez, et notamment en dehors de l’UE/EEE, une norme de protection des données différente de celle à laquelle vous êtes habitué(e) dans votre propre pays peut s’appliquer. En remplissant et en soumettant le formulaire de contact disponible sur notre site Web, vous reconnaissez et consentez à ce que les données soient transférées au-delà des frontières internationales, y compris vers des pays en-dehors de l’UE/EEE.

1.8 Divulgation d’Informations personnelles à des tiers

Les Informations personnelles que vous nous fournissez ne seront utilisées qu’à notre seul usage. Les Informations personnelles ne seront pas partagées avec des personnes ou des entreprises autres que celles mentionnées dans la présente Politique de confidentialité.

Dans certains cas, néanmoins, nous pouvons être amenés à transmettre des Informations personnelles à des tiers auxquels nous faisons appel pour vous procurer des produits ou services spécifiques (par exemple, des entreprises d’expédition ou de publipostage). Dans de tels cas, nos accords avec ces tiers ne permettent pas à ces derniers d’utiliser les Informations personnelles à d’autres fins que la fourniture desdits services ou de divulguer davantage ces informations.

1.9 Nom de domaine et adresse IP

Nous collectons les noms de domaine et les adresses IP de nos visiteurs à des fins statistiques, pour mesurer l’utilisation, pour améliorer le contenu ou la réactivité du Site, ou afin d’en personnaliser le contenu ou la mise en page pour le visiteur individuel. Nous ne divulguons pas ces informations à des tiers. Nous pouvons également agréger les données relatives aux tendances de trafic de nos visiteurs à partir des données que nous collectons et conservons concernant les adresses IP et les noms de domaine de nos visiteurs, et pouvons divulguer ces informations agrégées sur nos utilisateurs à des tiers tels que nos partenaires commerciaux, distributeurs et fournisseurs de services et de support.

1.10 Fichiers journaux

Nous maintenons un fichier journal de toutes les actions qui sont lancées ou facilitées par le biais du Site, pour capturer, enregistrer et stocker les données concernant la transaction. L’accès à ces données est limité aux personnes qui administrent notre réseau et notre site Web public. Nous pouvons toutefois être amenés à utiliser ces informations et à les transmettre à des tiers en réponse à des enquêtes judiciaires ou d’application de la loi, à l’utilisation abusive de notre site Web ou à toute violation des modalités d’utilisation ou dispositions contractuelle applicables dont vous pouvez avoir convenu avec nous. 

1.11 Adresses e-mail

Vous devez savoir que les e-mails ne sont pas nécessairement à l’abri de toute forme d’interception. Si votre communication inclut des informations sensibles sur votre société et que vous préférez ne pas les transmettre de cette façon, contactez-nous par courrier postal ou par téléphone plutôt que par e-mail.

Les adresses e-mail que nous recueillons sont obtenues des manières suivantes : volontairement transmises par le visiteur, incluses dans les messages e-mail adressés à nous-mêmes ou à nos employés, via les réponses de visiteurs dans la partie « Contactez-nous » du Site, ou par le biais des pages Web de destination du marketing par e-mail et des événements publics. Nous utilisons ces adresses à des fins de marketing et pour tenir les personnes intéressées par nos produits au courant de nos événements, produits, services ou autres sujets d’intérêt. Les adresses e-mail fournies volontairement par nos visiteurs nous servent également à inscrire le visiteur concerné à un compte extranet, à traiter les commandes de brochures et d’autres documents écrits, ou à répondre à la demande d’un visiteur.

Vous pouvez à tout moment refuser de recevoir nos e-mails promotionnels ou de marketing en cliquant sur la case appropriée, en nous en avisant dans votre réponse à tout e-mail indésirable, en nous contactant à l’adresse [email protected] ou par courrier à l’adresse suivante : Délégué à la protection des données, Sluisweg 2B5, 9000 Gand, Belgique.

1.12 Sites tiers

Le Site peut contenir des liens vers d’autres sites tiers. En cliquant sur l’un de ces liens, vous accédez à un site Web exploité par d’autres personnes que nous-mêmes et dont l’opérateur peut avoir mis en place une politique de confidentialité différente de la nôtre. N’étant pas responsables de leurs pratiques individuelles en matière de protection de la vie privée, nous vous encourageons à consulter les politiques de confidentialité de ces opérateurs tiers.

1.13 Enfants

Notre site Web n’est pas destiné aux enfants de moins de 13 ans. Nous ne collectons pas sciemment d’Informations personnelles émanant de tels enfants. Si vous avez moins de 13 ans, n’accédez pas au Site et n’utilisez ou ne fournissez aucune information sur le dit site ou par le biais de ses fonctions. Si nous apprenons avoir recueilli ou reçu des Informations personnelles d’un enfant de moins de 13 ans sans le consentement de ses parents, nous supprimerons ces informations. Si vous pensez que nous pourrions détenir des informations provenant d’un enfant de moins de 13 ans ou le concernant, contactez-nous par e-mail à l’adresse [email protected], ou par courrier à cette adresse : Délégué à la protection des données, Sluisweg 2B5, 9000 Gand, Belgique.

1.14 Violations de données

Bien que tous les efforts aient été déployés et toutes les mesures prises pour réduire le risque de violation de données, nous avons mis en place les contrôles et procédures appropriés pour de telles situations, ainsi que les procédures obligatoires de notification de l’Autorité de surveillance et des personnes éventuellement concernées.

1.15 Cookies de site Web

Un cookie est un élément de données qu’un site Web peut envoyer à votre navigateur, qui peut ensuite être stocké sur votre système. Vous pouvez configurer votre navigateur pour vous avertir lorsque vous recevez un cookie, vous donnant la possibilité de décider s’il l’accepte ou non. Nous utilisons un type de cookie pour maintenir vos informations de connexion aussi longtemps que vous utilisez le Site. Aucune information personnelle n’est stockée dans ce cookie et le cookie est supprimé de votre ordinateur lorsque vous quittez le site. Notre deuxième type de cookie vous identifie simplement lorsque vous vous déplacez sur l’ensemble du site, offrant un accès plus rapide et personnalisé pour afficher les différentes pages du site. D’autres cookies sont utilisés sur le site, y compris ceux énumérés à la section 1.16 de cette politique de confidentialité.

1.16 Google Analytics

Ce site web utilise Google Analytics, un service d’analyse web fourni par Google, Inc. (« Google »).

Google Analytics utilise des « cookies », qui sont des fichiers texte placés sur votre ordinateur, pour aider le site à analyser la façon dont les utilisateurs utilisent le site. Les informations générées par le cookie sur votre utilisation du site (y compris votre adresse IP) seront transmises et stockées par Google sur des serveurs aux États-Unis. Les données sont transférées uniquement à des fins d’analyse statistique et pour comprendre comment le site web est utilisé afin que le site web puisse être encore amélioré afin d’offrir aux utilisateurs une meilleure expérience.

Notre intégration de Google Analytics anonymise votre adresse IP. Il fonctionne en raccourcissant les adresses IP des utilisateurs au sein des États membres de l’Union européenne ou dans d’autres États contractants à l’Accord sur l’Espace économique européen. Ce n’est que dans des cas exceptionnels que l’adresse IP complète sera envoyée à un serveur Google et raccourcie aux États-Unis.

Si l’anonymisation de la propriété intellectuelle est activée, Google tronquera/anonymisera le dernier octet de l’adresse IP pour les États membres de l’Union européenne ainsi que pour les autres parties à l’Accord dans l’Espace économique européen. Dans des cas exceptionnels, l’adresse IP complète est envoyée et raccourcie par les serveurs Google aux États-Unis. 

Au nom du fournisseur du site Web, Google utilisera ces informations dans le but d’évaluer votre utilisation du site, de compiler des rapports sur l’activité du site Web pour les opérateurs de sites Web et de fournir d’autres services liés à l’activité du site Web et à l’utilisation d’Internet au fournisseur de site Web. Google n’associera pas votre adresse IP à d’autres données détenues par Google. 

Vous pouvez refuser l’utilisation de cookies en sélectionnant les paramètres appropriés sur votre navigateur. Toutefois, veuillez noter que si vous faites cela, vous ne pouvez pas être en mesure d’utiliser toutes les fonctionnalités de ce site. En outre, vous pouvez empêcher la collecte et l’utilisation par Google de données (cookies et adresse IP) en téléchargeant et en installant le plug-in du navigateur disponible sous :

Meer informatie over de gebruiksvoorwaarden en de privacy van gegevens vindt u op:

De contractuele voorwaarden van Google zijn te vinden op:

1.17 Commentaires et questions

Nous vous invitons à nous faire part de vos commentaires et éventuelles questions concernant cette politique de confidentialité. Toutes les questions de ce genre doivent être envoyées à l’adresse suivante : [email protected]. Vous pouvez également effectuer votre demande par courrier, à cette adresse : Officier de protection des données, Sluisweg 2B5, 9000 Gand, Belgique.