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Soluciones colaborativaspara una pandemia global

Una respuesta conjunta ante la crisis

La pandemia provocada por el coronavirus está afectando a todos los rincones del planeta. En el marco de una colaboración sin precedentes, nuestros equipos europeos están trabajando intensamente en la búsqueda de soluciones rápidas para ganarle la batalla a la COVID-19.

En Bélgica hemos creado una plataforma federal para la realización de pruebas de COVID-19. En los Países Bajos hemos conectado a los laboratorios que trabajan con el servicio de salud pública (GGD) y en Francia hemos colaborado con el gobierno en su lucha contra la pandemia creando un sistema nacional de recogida de todos los resultados de las pruebas de COVID-19. En Austria, nuestras soluciones respaldan la campaña “Alles gurgelt” de la ciudad de Viena, que ofrece pruebas de PCR de Covid-19 gratuitas a instituciones públicas y particulares. En Alemania hemos actuado de manera rápida para dar respuesta a las necesidades de los clientes. En el Reino Unido hemos colaborado con los hospitales de campaña, y hemos ayudado a aportar soluciones ágiles y sostenibles que simplifican la realización de informes a nuestros clientes.

Estos son algunos de los retos a los que se han enfrentado nuestros clientes:

  • Rápido aumento de la demanda en la capacidad para realizar pruebas
  • Carga de trabajo sin precedentes en determinadas áreas clínicas, como la microbiología
  • Nuevos equipos y nuevos procedimientos
  • Elaboración de informes avanzados
  • Procedimientos de seguridad sanitaria más estrictos
  • Reducción de plantillas por enfermedad, confinamiento o redistribución de los recursos
  • Aprendizaje y uso de sistemas de rastreo de contactos

La implantación de soluciones de TI sólidas y fiables ha resultado clave no solo para reducir la presión asistencial y agilizar estos procesos nuevos, sino también para lograr una integración perfecta con sistemas de TI muy dispares en el sector de la salud y una mayor de demanda de asistencia ininterrumpida.

Gracias a la adaptabilidad de nuestros sistemas actuales, hemos conseguido prestar un servicio ágil a los gobiernos y a las instituciones sanitarias de toda Europa, desarrollando soluciones rápidas y avances sostenibles que mejoran y amplían la capacidad para hacer pruebas y elaborar informes a largo plazo.

Una plataforma federal para Bélgica

El gobierno federal belga decidió crear un consorcio de hospitales universitarios y empresas de software, biotecnología y farmacéuticas para aumentar la capacidad de realizar pruebas.

Actualmente, una plataforma informática basada en la nube respalda digitalmente el flujo de trabajo y garantiza el intercambio de información, de forma óptima y estructurada, entre los distintos laboratorios, organismos gubernamentales, profesionales sanitarios y rastreadores de contactos. Esta plataforma utiliza el sistema de información de laboratorio GLIMS y CyberLab, la aplicación para elaborar informes y consultar los resultados de las pruebas.

Asignamos un equipo al proyecto para ayudar al gobierno en su enfoque de esta crisis y en tan solo 17 días tras ese contacto inicial el sistema generaba ya sus primeros resultados. Todo el proceso se basó en un enfoque estándar y se desarrolló un método para automatizar las pruebas a corto plazo. Esto permitió añadir un laboratorio adicional en menos de una semana.

Asimismo, nuestro equipo está involucrado de forma activa en el despliegue de «Platform.bis». A través de esta plataforma, se pretende ampliar aún más la capacidad de realizar pruebas para que todos los laboratorios belgas reconocidos puedan procesar un total de 70.000 a 90.000 pruebas al día.

Conectando a los laboratorios del servicio de salud pública de los Países Bajos

Los residentes holandeses que muestren síntomas de infección por coronavirus pueden ser examinados en un centro de pruebas del GGD (Gemeenschappelijke Gezondheidsdiensten, servicio de salud pública). Para hacer posible este amplio cribado nacional en torno a la COVID-19, el gobierno ha creado una plataforma central de TI llamada «plataforma CoronIT».

CliniSys | MIPS colaboró en la configuración de esta nueva plataforma y conectó a los 12 laboratorios que trabajan directamente con los servicios de salud pública, todos ellos usuarios del LIS GLIMS. En una segunda fase también se integraron otros 15 laboratorios que realizan análisis cuando los laboratorios de los servicios de salud pública están al límite de su capacidad.

En estos momentos todos los laboratorios conectados pueden recibir sin problemas peticiones electrónicas de análisis de COVID-19 y enviar los resultados a los servicios GGD.

CyberLab, en el centro de la plataforma para pruebas francesa

El gobierno francés ha establecido la plataforma informática nacional SI-DEP para solicitar pruebas de laboratorio, devolver los resultados de las pruebas a los pacientes y a los médicos que las hayan solicitado, alimentar la información en la aplicación de rastreo de contactos y almacenar los resultados de forma segura en una base de datos nacional.

El corazón de la plataforma es CyberLab, la aplicación web de entrada de peticiones y consulta de resultados, diseñada para conectarse fácilmente a todos los sistemas LIS que se utilizan en Francia y capaz de procesar grandes volúmenes de datos, independientemente de su origen.

El gobierno francés, junto con los hospitales públicos de la red Assistance Public – Hôpitaux de Paris (AP-HP) y CliniSys | MIPS, ha logrado crear esta plataforma en tan solo dos meses.

Hoy en día hay 374 GHT (Groupement Hospitalier de Territoire), hospitales y aproximadamente 4.500 laboratorios privados conectados a la plataforma. Juntos, pueden procesar hasta 800.000 resultados de pruebas diarias.

800.000

resultados

Más de 800.000 resultados pruebas diarias en la plataforma informática nacional SI-DEP.

350.000

entradas de peticiones

Hasta 350.000 entradas de peticiones diarias en la plataforma informática nacional SI-DEP.

Junto a Alemania en su respuesta frente a la COVID-19

En respuesta a los cambios económicos y a la nueva aplicación de rastreo de contactos con coronavirus, encargada por el gobierno alemán, nuestro equipo colabora con los clientes en los procesos relacionados con el diagnóstico del SARS-CoV-2 en el país germano, como la transferencia de datos y la facturación de los servicios de laboratorio correspondientes.

Hemos conectado a toda una serie de equipos de laboratorio de diversos fabricantes y hemos ayudado a los clientes a establecer rápidamente plataformas de análisis completas y a equipar nuevos departamentos de laboratorio.

También hemos desarrollado una nueva interfaz para la exportación y la transferencia digital de los resultados del coronavirus SARS-CoV-2 al sistema de información e informes DEMIS para el control de infecciones en el Instituto Robert Koch (RKI).

Apoyo a la campaña de prueba “Alles gurgelt” en Austria

En Austria, en cooperación con nuestro socio Assista, apoyamos a Lifebrain Covid Labor GmbH en la creación de uno de los laboratorios de prueba más grandes y modernos para Covid-19.

En solo unas pocas semanas, se instalaron laboratorios de última generación en un área de 10,000m2 en la ubicación de Otto Wagner en Viena. Aquí, 600 empleados llevan a cabo una logística muy compleja a una gran capacidad. Con la ayuda de nuestro software GLIMS y CyberLab, se analizan hasta 400.000 muestras al día para instituciones públicas y particulares.

El proyecto forma parte de la campaña “Alles gurgelt” de la Ciudad de Viena, con la que se ofrece pruebas de PCR Covid-19 gratuitas para todos.

Apoyo a los hospitales de campaña

Los hospitales de campaña están diseñados para ofrecer el más alto nivel de atención médica especializada en pacientes afectados gravemente por el coronavirus. El diagnóstico es vital para el correcto funcionamiento de una UCI, de ahí la importancia de conectar estas nuevas instalaciones a los servicios de laboratorios locales, donde pueden realizarse todas las pruebas necesarias.

Es fundamental poder solicitar pruebas en multitud de situaciones distintas e incorporar los resultados al sistema de gestión de pacientes existente. Gracias al trabajo de integración que hemos llevado a cabo, los médicos tienen todos los datos que necesitan perfectamente organizados y en un solo lugar.

CliniSys Integration Manager nos permitió realizar la integración necesaria y transferir información desde el sistema de peticiones electrónicas ICE al LIMS WinPath y posteriormente volver a recuperarla.

Una gama de soluciones ágiles y sostenibles

Tim Whittlestone, director médico del hospital de campaña de Bristol, explica: «La colaboración con CliniSys y con otros socios digitales ha transformado nuestro hospital en un entorno «paper free», que no solo aumenta nuestra eficiencia, sino que también mejora la salud y la seguridad de los pacientes y del personal».

«Poner en marcha el proyecto del hospital de campaña de Bristol garantizando la viabilidad de áreas clave como la realización de pruebas y la patología parecía un reto complejo e inalcanzable, pero gracias a la experiencia de CliniSys y a la actitud colaboradora de todas las personas implicadas, acabó siendo un proceso mucho más simple.

En cuestión de días, pasamos de un escenario prácticamente imposible a disponer de una solución profesional para el hospital de campaña de Bristol.

David Gibbs, director de servicios de Severn Pathology

A través del intercambio de conocimientos y de experiencia en multitud de países, el Grupo CliniSys ha colaborado con éxito en el desarrollo de distintos proyectos nacionales, a pesar de las circunstancias excepcionales que vivimos y viven nuestros clientes, y de la situación de emergencia sin precedentes a la que nos enfrentamos.

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