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1 January 2021 Caso de estudio
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AZ Sint-Jan AV Brugge-Oostende, Bélgica, DaVinci

El reto

Permitir la patología digital y el trabajo eficiente en todo el laboratorio de patología con el despliegue eficaz de un único SIL flexible.

El resultado

El SIL DaVinci de MIPS es compatible con el hospital con herramientas fáciles de acceso a imágenes, informes, trazabilidad y colaboración, incluso desde ubicaciones remotas.

Perfil del cliente

17,000 biopsias/año

2 sitios

950 camas

Brujas, Bélgica

La Patología Digital: el futuro del laboratorio más allá de las paredes del hospital

«Estoy convencido de que la patología digital es el futuro de la patología», explica el Dr. Ivo Van den Berghe, Director del laboratorio de Anatomía patológica del hospital AZ Sint-Jan AV Brugge-Oostende, en Bélgica. «Las posibilidades que ofrece este campo son infinitas e interesantísimas; desde la realización de consultas a distancia, hasta el acceso a plataformas digitales para la centralización de datos sobre enfermedades raras, o la interpretación digital de la inmunohistoquímica, por citar tan solo unos ejemplos».

Gracias al sistema de información de laboratorio DaVinci, MIPS ayuda al laboratorio a convertir estas posibilidades en una realidad. DaVinci es el fruto de años de intensa cooperación entre patólogos e informáticos, y el resultado es la combinación de las herramientas que precisan los patólogos y un extraordinario rendimiento y facilidad de uso, junto con la inclusión de un módulo de patología digital integrado.

Una tradición de innovación

El laboratorio de Anatomía patológica del AZ Sint-Jan AV Brugge-Oostende, con 950 camas, se ha caracterizado siempre por ser un centro innovador y orientado al futuro. Fue el primer laboratorio de patología de Flandes en introducir e integrar las pruebas de Papanicolau con robot in situ y el primero en obtener la acreditación ISO 15189 en Bélgica. Actualmente está desarrollando la secuenciación de segunda generación (NGS), junto con la unidad de hematología del laboratorio de biología clínica.

El laboratorio, que cuenta con cuatro patólogos y realiza en torno a 17.000 biopsias anuales, también está incorporando gradualmente la patología digital. «En la patología clásica, el patólogo ve portaobjetos en un microscopio. Sin embargo, en la patología digital los portaobjetos se escanean con un escáner de alta resolución, lo que permite que el patólogo visualice las imágenes de los portaobjetos en una pantalla. Y eso no es todo: con un simple clic, las imágenes están accesibles para cualquier colega ubicado en cualquier parte del mundo. Gracias a esta posibilidad, los patólogos pueden leer las imágenes y emitir informes desde cualquier lugar, o configurar redes y plataformas de consulta a escala internacional para el diagnóstico de tumores raros, entre muchas otras cosas».

Con todo, para beneficiarse de las ventajas de este avance tecnológico el AZ Sint-Jan AV Brugge-Oostende necesitaba incorporar un SIL que apoyara la patología digital. El hospital empezó a buscar un SIL que cumpliera con todos los requisitos específicos del laboratorio de patología, incluida la patología digital. Y halló la respuesta en el SIL DaVinci de MIPS.

Por otro lado, tal como subraya el Dr. Van den Berghe: «Un laboratorio de patología es significativamente distinto de un laboratorio clínico por muchas razones. Al hacer un análisis de sangre, la muestra sanguínea se deposita en una máquina y los resultados obtenidos ya son propiamente el informe. En cambio, en un laboratorio de patología trabajamos de otra forma. Como sucede en radiología, debemos elaborar un informe para cada citología o para cada biopsia. De ahí que, para empezar, nuestro SIL debe tener una función para los informes y otra para el reconocimiento de voz».

SIL DaVinci ofrece al AZ Sint-Jan AV Brugge-Oostende un flujo de trabajo eficiente, constante y conectado. Combina trazabilidad, control de la calidad e interconectividad con interfaces estandarizadas y funcionalidad, lo que se traduce en una gran facilidad de uso para el usuario unido a un alto nivel de rendimiento.

«Nuestros patólogos destacan la función para realizar informes: basta con dictar nuestras conclusiones alSIL DaVinci y la transcripción se transforma en un informe escrito gracias al módulo de reconocimiento de voz. Con el SIL anterior, la elaboración de informes era más compleja. En cambio, con DaVinci podemos acceder fácilmente a los informes, hacer cambios y validarlos. De hecho, es como trabajar en Word, por eso resulta tan familiar».

La patología digital al servicio de la atención a los pacientes

En lo que respecta a la patología digital, DaVinci también supone un gran paso adelante para el laboratorio. «La patología digital nos permite trabajar desde cualquier lugar gracias a la integración de un escritorio virtual (VDI)», afirma Ivo Van den Berghe. «Es como si estuvieras en el hospital: revisamos las imágenes, informamos de los resultados y validamos los informes; y se nos puede consultar desde cualquier lugar del mundo a través de un ordenador que esté conectado a Internet en cualquier hospital. Sin ir más lejos, en estos momentos nuestra colega Pascale De Paepe está trabajando dos semanas en el Mayo Clinic, en EE. UU., en un curso de reciclaje sobre biopsias renales. Puede conectarse, ver nuestros casos y trabajar en los informes desde el extranjero. Incluso puede ver los portaobjetos en dispositivos móviles como iPads y smartphones».

El acceso digital a los portaobjetos también hace posible las consultas multidisciplinares, como los comités de tumores. «Mientras comentamos los casos de nuestros pacientes en la consulta, podemos disponer de las imágenes en la pantalla. Tiempo atrás, algo así era impensable. Simplemente no podías tener todos los portaobjetos contigo en esa clase de reuniones», explica el Dr. Van den Berghe.

Asimismo, subraya que el hecho de poder trabajar con herramientas digitales en el laboratorio elimina posibles errores. «Los portaobjetos incluyen códigos de barras que están directamente asociados con el paciente correcto. Al hacer el informe, el código de barras se puede escanear y el software selecciona la imagen digital correcta del portaobjetos. Así se evita cualquier riesgo de elaborar el informe de una muestra equivocada, lo que sin duda mejora la eficiencia y garantiza la seguridad. Al final, todas las ventajas de la patología digital redundan también en la tranquilidad del paciente».

Mejor trazabilidad y continuidad en el flujo de trabajo

La implementación del SIL DaVinci y la adopción de la patología digital supuso una serie de cambios importantes para el laboratorio y para su personal, pero las etapas más difíciles no tardaron en superarse. «Tanto la colaboración con MIPS como la formación que nos proporcionaron fueron excelentes. Tan solo necesitamos un curso de medio día para ponernos en marcha. Sin embargo, DaVinci tiene tantas prestaciones que constantemente aprendemos cosas nuevas. Así que decidimos organizar un curso extra en cuanto nos familiarizamos con el SIL. Surgieron algunos contratiempos durante su implementación, pero los solucionamos. ¡Ahora nuestro equipo ya no quiere oír hablar del SIL anterior!”

Anne-LaureDescamps, técnica de laboratorio, comenta: «El seguimiento y el registro de los códigos de barras de las muestras es mucho mejor. Y ya no es necesario seguir imprimiendo manualmente las etiquetas. Ahora, las pruebas se asignan automáticamente al patólogo correcto. Anteriormente teníamos que clasificar los portaobjetos por patólogo, mientras que ahora podemos archivarlos directamente, ¡y eso nos ahorra mucho tiempo!”

Y añade: «Todas las etapas del flujo de trabajo están mejor conectadas y la trazabilidad de cualquier aspecto resulta más fácil, desde el momento en que se recibe la muestra y se registra la petición, hasta la tinción del portaobjetos, etc. Todo está mucho más automatizado, apenas hay tareas manuales, por lo que se eliminan posibles errores y se trabaja más rápido. Y la trazabilidad tiene efectos muy importantes en la seguridad del paciente, además del cumplimiento de la ISO 15189».

El laboratorio conectado

«Actualmente trabajamos con Philips y con otros hospitales, como el Massachusetts General Hospital, (vinculado a la Harvard Medical School), el Brigham andWomen’s Hospital (en Boston), la Universidad de Edimburgo, en Escocia, y otro centro en Florencia, Italia, para diseñar una red internacional que nos permita colaborar en los casos de tumores raros.

Y gracias al éxito de la implantación del SIL DaVinci, el hospital y el laboratorio están deseando hacer extensiva esta colaboración a la patología digital. Ivo Van den Berghe concluye: «La patología digital está empezando a imponerse, de aquí que nos estemos preparando ya para implantar la plataforma Leonardo de MIPS, una plataforma colaborativa basada en la nube que permite el intercambio seguro de datos entre distintos centros y también entre colegas. Así podremos estar seguros de poder aprovechar todo el potencial de la patología digital a medida que vayan adoptándola más hospitales».

Soluciones y ventajas

SIL DaVinci:

  • Fácil identificación de las muestras mediante códigos de barras
  • Impresión a la carta de los portaobjetos e identificación exclusiva de cada portaobjeto y cada tinción
  • Total trazabilidad de las acciones, cambios de estado y movimientos de las muestras en el laboratorio
  • Transcripción digital y/o reconocimiento de voz interactivo con un editor de texto integrado tipo Word
  • Plantillas para los informes con campos dinámicos que se rellenan automáticamente en perfectos informes sinópticos y estandarizados
  • Estadísticas sobre la actividad del laboratorio y el mapeo del flujo de trabajo

Módulo de patología digital:

  • Control de la identificación de portaobjetos y trazabilidad del flujo de trabajo mediante SIL DaVinci
  • Fácil seguimiento y rastreo de portaobjetos, incluso portaobjetos para inmunohistoquímica y con tinciones especiales
  • Acceso remoto a las imágenes, de tal forma que el patólogo ya no depende de un microscopio (mayor flexibilidad y mejora de su competencia profesional)
  • Fácil intercambio de portaobjetos en consultas multidisciplinares, tanto fuera como dentro del hospital
  • Mayor colaboración con colegas extranjeros y posibilidad de establecer redes internacionales para acceder a segundas opiniones, paneles de expertos y revisiones de otros profesionales.

Ventajas:

  • SIL DaVinci ofrece interfaces simples y transparentes, además de facilitar el control de los procesos, la trazabilidad y prácticas herramientas para la gestión de la calidad.
  • SIL DaVinci es compatible con los flujos de trabajo de la patología digital, como la colaboración y el acceso remoto, el seguimiento y el rastreo de imágenes,la visualización de la imagen completa del portaobjetos desde el LIS sin necesidad de un microscopio y la integración automática en los informes de los resultados de los análisis de las imágenes digitales.
  • El módulo de transcripción digital del SIL DaVinci crea un enlace entre la transcripción digital y los resultados para su integración en el informe final. El escaneado del código de barras permite vincular automáticamente la transcripción con el historial del paciente correcto, facilitando la trazabilidad hasta la entrega del informe final.
  • La plataforma Leonardo conecta a los laboratorios en una red internacional diseñada para el intercambio seguro de información. Gracias a la plataforma, los distintos centros conectados a la red comparten identificadores de pacientes y cuidadores, resultados de los análisis e incluso datos para la facturación de algunos servicios, salvaguardando en todo momento la transmisión de información de los pacientes susceptible de ser descifrada.

Estoy convencido de que la patología digital es el futuro de la patología. Las posibilidades que ofrece este campo son infinitas e interesantísimas: informes remotos, colaboración, etc.

Dr. Ivo Van den Berghe, Jefe del laboratorio de Anatomía patológica